Ribe, 10-10-2024
Bestyrelsen indkalder til en kort ekstraordinær generalforsamling lørdag d. 26-10-2024, som en del af standerstrygningen og en efterfølgende hyggelig klubeftermiddag med indvielse af den nye terrasse. Standerstrygningen starter kl. 13:00 på Skibbroen, og generalforsamlingen forventes at starte ca. 13:30 i klubhuset. Efter den korte generalforsamling er sejlklubben vært ved et traktement, og diverse drikkevarer kan som sædvanlig købes til rimlige priser.
1. Forslag til dagsorden
Bestyrelsen foreslår følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent, referent, og to stemmetællere
2) Godkendelse af dagsorden
3) Behandling af bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer og klubkontingent for 2025, som en samlet pakke. Se det samlede forslag i afsnit 3.
4) Eventuelt
Nedenfor i afsnit 2 kommer først en redegørelse for baggrunden, og derefter i afsnit 3 det konkrete forslag til ændringer.
2. Baggrund
Forsikringsbranchen har skærpet kravene til dokumentation i forhold til lystbåde som er omfattet af en kollektiv ansvarsforsikring. Vi har modtaget følgende fra vores forsikringsselskab:
"Vi har brug for følgende oplysninger, som vedrører jeres sejlklub herunder en opdateret version af medlemslisten, da vi har en forældet medlemsliste tilbage fra 2016.
Den skal indeholde følgende på medlemmerne:
• (CPRnummer)
• Fulde navn på medlem
• Skrognummer på båden
• Adresse
• Fabrikat på båden
Dertil skal hvert enkelt medlem herefter ringe ind og få lavet et certifikat, der gælder for deres båd. De kan referere til følgende policenummer (686 8503508521). De skal selvfølgelig først ringe ind, når de planlægger at skal ud og sejle.
Vi har diskuteret dette i bestyrelsen, og vi forudser at det vil give os uoverskuelige administrative opgaver at indsamle og á jourholde de krævede oplysninger - ingen af de nuværende bestyrelses-medlemmer er således villige til at påtage sig opgaven. Samtidig giver det egentlig ikke nogen fordel for det enkelte medlem, i forhold til at have en egen ansvarsforsikring - forsikringsselskabet skal alligevel have disse oplysninger, og så kan man lige så godt indberette dem selv, i stedet for at sejlklubben skal være "relæstation". Og med kravet om at opgive CPR-nummer, skal vi leve op til GDPR-reglerne, og det i sig selv er en udfordring.
Vi foreslår derfor, at vi opsiger den kollektive ansvarsforsikring, således at ansvarsforsikringen fremover bliver det enkelte medlems eget ansvar.
Samtidig foreslår vi, at vi opsiger værftsansvarsforsikringen, som vi alligevel ikke har haft brug for de seneste år. Hvis/når vi får anskaffet en lovlig kombination af spil og vogn, kan vi altid tegne den igen, og så i forhold til den konkrete situation til den tid.
Opsigelsen af disse forsikringer vil betyde en væsentlig besparelse på klubbens regnskab. I 2023 udgjorde de to forsikringer en udgift for klubben på kr. 44.583,00, ud af et samlet udgiftsbeløb på kr. 82.747,46 - altså mere end halvdelen. Set i forhold til at de samlede kontingentrelaterede indtægter udgjorde kr. 206.650,00, åbner dette mulighed for, at vi kan nedsætte klubkontingentet. Under forudsætning af, at generalforsamlingen beslutter at de kollektive forsikringer kan afskaffes, foreslår bestyrelsen såedes, at det årlige kontingent nedsættes fra de nuværende kr. 1.100,00 til kr. 600,00. Vi har løseligt undersøgt nogle priser for ansvarsforsikringer for lystfartøjer, og vi har fundet at reduktionen på kr. 500,00 er er i samme størrelsesorden som det, mange forsikrings-selskaber kræver for en individuel forsikring.
Bestyrelsen overvejer, om vi i givet fald så skal ændre "Forretningsordenen for Ribe Sejlklubs Havneanlæg", således at det kræves at alle som benytter havneanlæggene, skal have en individuel ansvarsforsikring. I henhold til lovgivningen er småbåde som ikke er speedbåde undtaget, men flere andre havne kræver at alle brugere har en ansvarsforsikring. Vi tænker at bede om en tilkendegivelse angående dette under punkt 4) Eventuelt. Bemærk at bestemmelsen skal være med i forretningsordenen for også at gælde gæstesejlere - vedtægterne er kun for medlemmer.
Med den foreslåede reduktion af kontingentet, foreslår vi yderligere en administrativ forenkling, nemlig en afskaffelse af det passive medlemsskab, således at der fremover kun findes én kategori, nemlig medlemmer. Forskellen på det nuværende passive medlemskontingent (kr. 350,00 pr. år) og et "fælleskontingent" på kr. 600,00 pr. år, vurderes at være så lille, at vi beholder i det mindste de af de passive medlemmer som faktisk er interesserede i klubben.
3. Bestyrelsens forslag vedrørende dagsordnens punkt 3.
Det konkrete forslag er således som følger. Punkterne A og B udgør en samlet pakke, som vil blive sat til afstemning under ét - man kan således ikke vælge kontingentnedsættelsen uden opsigelsen af de kollektive forsikringer, og vi kan ikke afskaffe det passive medlemsskab uden kontingent-nedsættelsen. Der kræves et flertal på 2/3 af de stemmeberettigede for at vedtage forslaget.
A. Vedtægtsændringer
Vedtægternes § 4: Medlemsskab: Det indgår i forslaget, at de overstregede dele af den nuværende § 4 udgår, og at røde dele indgår:
§ 4: Medlemskab
Optagelse i foreningen, som aktivt medlem, sker ved henvendelse til bestyrelsen, der kun kan nægte optagelse, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. I tilfælde af nægtelse orienteres den følgende generalforsamling herom. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren senest den 31. december med virkning fra efterfølgende kalenderår.
Foreningen kan optage passive medlemmer med ret til deltagelse i møder og arrangementer, uden stemmeret og med ret til at låne foreningens klubhus mod et gebyr for slitage og forbrugsudgifter. Endvidere kan Generalforsamlingen kan, efter bestyrelsens indstilling, udnævne max. 3 æresmedlemmer, som skal have været aktivt medlem af Ribe Sejlklub i mindst 25 år, og minimum fyldt 60 år. Et æresmedlemsskab medfører gratis fortæring for medlem samt hustru/samlever ved sejlklubbens arrangementer, samt fritagelse for betaling af kontingent. Eksklusion af aktive og passive medlemmer kan ske når 2/3 af bestyrelsen stemmer herfor. Eksklusionen skal være velbegrundet og kan kun ske i tilfælde hvor et medlem bevisligt tilsidesætter og modarbejder foreningens/bestyrelsens og dens udvalgs arbejde og beslutninger. (....)
Vedtægternes §6: Forsikringsforhold: Det indgår i forslaget, at §6 udgår i sin helhed, og at alle efterfølgende §§ omnummereres tilsvarende:
§ 6: Forsikringsforhold
Alle aktive medlemmer omfattes af klubbens kollektive ansvars- og værftsansvarsforsikring.
Vedtægternes § 10: Generalforsamling, Stk. 3.: Det indgår i forslaget, at referencen til aktive medlemmer udgår:
(....) For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse og kun aktive medlemmer har stemmeret. For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen skal man have været medlem i mindst 3 måneder og ikke være i restance med kontingent eller betalinger til havnefaciliteter. Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, jfr. dog §§ 11 og 12. (.....)
Vedtægternes § 12: Opløsning: Det indgår i forslaget, at referencen til aktive medlemmer udgår:
Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige aktive forenings-medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemmer.
B. Klubkontingent
Bestyrelsens forslag til kontingent for det kommende år: Det indgår i forslaget, at klubkontingentet fastsættes til kr. 600,00 årligt, gældende fra 2025.
Tilbage
