|
|
Vedtægter for Ribe Sejlklub
Navn
§ 1: Foreningens navn er Ribe Sejlklub.
Formål
§ 2: Foreningens formål er at fremme interessen for og kendskabet til sejlsport, blandt andet ved afholdelse af møder og kurser, samt udgivelse af medlemsblad m.v..
Til fremme af foreningens formål råder Ribe Sejlklub over klubhus, bådplads, bådbroer m.v., som på nærmere bestemte vilkår stilles til klubmedlemmernes disposition, jfr. Forretningsorden for Ribe Sejlklubs Havneanlæg.
Stander og emblem
§ 3: Foreningens stander og emblem er en hvis måge på rød bund. Standeren hejses sidste torsdag i april og stryges igen første torsdag i oktober.
Medlemskab
§ 4: Optagelse i foreningen, som aktivt medlem, sker ved henvendelse til bestyrelsen, der kun kan nægte optagelse, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. I tilfælde af nægtelse orienteres den følgende generalforsamling herom. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren senest den 31. december.
Foreningen kan optage passive medlemmer med ret til deltagelse i møder og arrangementer, uden stemmeret og med ret til leje af foreningens klubhus.
Endvidere kan generalforsamlingen, efter bestyrelsens indstilling, udnævne max. 3 æresmedlemmer, som skal have været aktivt medlem af Ribe Sejlklub i mindst 25 år, og minimum fyldt 60 år. Et æresmedlemsskab medfører gratis fortæring for medlem og kone/samlever ved
sejlklubbens arrangementer, samt fritagelse for betaling af kontingent.
Kontingent
§ 5: Kontingent fastlægges hvert år på generalforsamlingen. Indmeldelsesgebyr fastlægges hvert år af bestyrelsen. Bestyrelsen er, efter skriftlig ansøgning, bemyndiget til at bevilge nedsat kontingent, når særlige omstændigheder foreligger. Kontingent/indmeldelsesgebyr betales ved indmeldelsen.
Betales kontingent ikke rettidigt fremsendes rykkerskrivelse. Bestyrelsen er bemyndiget til, for 1 år ad gangen, at fastsætte et rykkergebyr. Gebyret anses for at være pligtmæssig betaling for et medlem, på lige fod med kontingent. Rettidig indbetaling af kontingent er den 15. januar.
Såfremt kontingent eller anden pligtig ydelse, i henhold til takstbladet, ikke bliver betalt senest 10 dage efter at foreningens kasserer har fremsendt skriftligt påkrav herom, med angivelse af at manglende betaling vil medføre eksklusion, kan bestyrelsen ekskludere det i restance værende medlem. I tilfælde af eksklusion er det ekskluderede medlem desuagtet forpligtet til, at betale fuldt kontingent for det pågældende regnskabsår, samt skyldige ydelser i henhold til takstbladet.
Mærkat for betalt kontingent udleveres efter indbetaling af kontingentet og skal påklæbes et på båden/jollen synligt sted senest 8 dage efter mærkatens modtagelse. For ekstra mærkater betales
gebyr i henhold til takstbladet.
Forsikringsforhold
§ 6: Alle aktive medlemmer omfattes af klubbens kollektive ansvars- og værftsansvarsforsikring. Medlemmer, der har tegnet selvstændig kaskoforsikring, indeholdende ansvarsforsikring mindst modsvarende de ovenfor nævnte kollektive forsikringer, opkræves desuagtet fuldt kontingent, men refunderes et beløb, svarende til andelen af den kollektive forsikring, mod forevisning af gyldig kvittering for tegnet og betalt selvstændig forsikring.
Bestyrelse
§ 7: Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på indtil 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Herudover vælges 2 bestyrelsessuppleanter. Ved eventuel afgang fra bestyrelsen i en valgperiode, indtræder 1. og derefter 2. suppleant. Ved eventuel yderligere afgang fra bestyrelsen, er bestyrelsen bemyndiget til at supplere sig med nye medlemmer, hvis valg dog vil være at godkende af den nærmest følgende generalforsamling.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger ved afstemning blandt sine medlemmer 1 formand, 1 næstformand, 1 sekretær og 1 kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver dette. Dagsorden skal angives.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 5 eller flere bestyrelsesmedlemmer incl. formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens, i hans fravær den fungerende formands stemme udslaget. Sekretæren eller i dennes forfald en anden af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer tager referat af forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referatet underskrives af samtlige tilstedeværende.
Bestyrelsen afgør fra sag til sag, hvilke oplysninger der må videregives, eller skal hemmeligholdes. Referenten gør notat herom i referatet.
Havneudvalg
§ 8: Bestyrelsen udpeger blandt sine medlemmer et havneudvalg, bestående af 3-5 medlemmer, som forestår driften af Ribe Sejlklubs havneanlæg, bådbroer m.v., i overensstemmelse med de af bestyrelsen fastlagte retningslinier i ”Forretningsorden for Ribe Sejlklubs havneanlæg m.v.”.
Regnskab og revision
§ 9: Der udarbejdes 2 selvstændige regnskaber for henholdsvis Ribe Sejlklub og Havneudvalgets drift af havneanlæg m.v..
Regnskabsåret for begge regnskaber løber fra 1. januar – 31. december.
Regnskaberne skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 2 blandt medlemmerne, udenfor bestyrelsen, valgte revisorer.
Driften af havneanlægget er momsregistreret, hvorfor de 2 regnskaber skal holdes skarpt adskilt.
Generalforsamling
§ 10: Den årlige generalforsamling afholdes i februar eller marts måned. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder dette nødvendigt og skal indkaldes, når mindst 15 medlemmer med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger dette. I sidstnævnte tilfælde afholdes der ekstraordinær generalforsamling, senest månedsdagen efter begæringens modtagelse.
Generalforsamlingen indkaldes ved almindeligt brev med angivelse af dagsorden og annonceres i
Ribe Ugeavis. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages og højst 6 ugers varsel.
§ 11: Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed.
§ 12: Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Dirigenten leder forhandlingerne og træffer alle afgørelser vedrørende generalforsamlingens afvikling, ligesom han lader de nødvendige afstemninger afholde.
Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter til bestyrelsen, revisorer og revisorsuppleanter skal altid ske skriftligt, såfremt der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Skulle stemmerne på 2 kandidater stå lige, foretages omvalg mellem disse 2. Hvis stemmerne herefter fortsat står lige, anvendes lodtrækning.
Står stemmerne om et forslag lige, hvor ikke kvaliceret majoritet kræves, er dette forkastet.
Indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal skriftligt være indgivet til bestyrelsen senest den 31. december.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at 3 bestyrelsesmedlemmer afgår på ulige år og 4 bestyrelsesmedlemmer afgår på lige år. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. Indkaldelse af generalforsamling skal indeholde meddelelse om, hvilke bestyrelsesmedlemmer der afgår i henhold til vedtægterne, samt hvilke der er villig til at modtage genvalg.
Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen anførte forhandlingspunkter samt om ændringsforslag til disse.
For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse og kun aktive medlemmer har stemmeret. For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen skal man have været medlem i mindst 3 måneder og ikke være i restance med kontingent eller betalinger til havnefaciliteter. Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, jfr. dog §§ 14 og 15.
§ 13: Dagsordenen skal for den ordinære generalforsamling indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens fremlæggelse af:
a. Regnskab for Ribe Sejlklub
b. Regnskab for Ribe Sejlklubs Havneanlæg
c. Bestyrelsens forslag til kontingent for det kommende år
d. Havneudvalgets forslag til broleje m.v. for det kommende år
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse:
a. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jfr. § 7
b. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
c. Valg af 2 revisorer
d. Valg af 1 revisorsuppleant
6. Eventuelt
Generalforsamling
§ 14: Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
Opløsning
§ 15: Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige aktive foreningsmedlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemmer.
I tilfælde af foreningens opløsning henlægges klubbens formue, herunder havneanlæg m.v., i et anerkendt pengeinstitut i Ribe Kommune. Såfremt det efter 5 år ikke har været mulighed for at genetablere en sejlklub i Ribe, hvortil foreningens formue kan anvendes, tilfalder midlerne en fond, ”Ribe Sejlklubs Fond”, der hvert år skal uddele et beløb til unge, der arbejder for friluftslivet i Ribe
Kommune.
Tegning/hæftelse
§ 16: Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand. Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og til at betale indgåede forpligtelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 13 februar 2003
|
|
|